viernes, 23 de octubre de 2015

  FORMATO CONDICIONAL

Objetivo:Identifica y aplica el formato condicional en excel.
Destreza:Aplicar el formato condicional en celdas activas en excel.
Excel nos permite identificar con diferentes formatos ciertos datos que nos interesan. En el siguiente ejemplo para resaltar los valores mayores a 2 sigue los pasos indicados:
1.- Selecciona las celdas que tienen los datos a resaltar .
2.- Haz clic en el menú inicio.
3.- Abre las opciones de formato condicional, selecciona resaltar reglas de celdas y haz en es mayor que.
4.- En el cuadro de dialogo que aparece escribe 2 para aplicar el formato a las celdas que sean mayores a 2.
5.- Selecciona el formato que deseas aplicar en las celdas que cumplan las condiciones establecidas. 

      
 APLICAR FORMATOS CON ÍCONOS

Excel le permite insertar iconos automáticamente según los valores de las celdas:
1.- Selecciona las celdas que deseas aplicar el formato.
2.- Haz clic en el menú inicio.  
3.- Abre las opciones de formato condicional y ubica el cursor sobre el conjunto de iconos.
4.- Ubica el cursor sobre los iconos que deseas y observa una vista previa en las celdas señaladas.
5.- Haz clic para seleccionar los iconos y establecer el formato condicional.

 



viernes, 16 de octubre de 2015

ORDENAR DATOS Y REALIZAR CÁLCULOS EN EXEL
Objetivo: Utilizar la herramienta ordenar y crear formulas en exel para realizar cálculos.
Ordenar datos.-
Para ordenar datos en exel realiza los siguientes pasos:
1.- Selecciona los datos que deseas ordenar.
2.- Haz clic en orden y filtrar y selecciona ordenar de A a Z.
3.- Observa la advertencia que aparece y marca la opción aplicar seleccion para que se ordenen junto a cada apellido, el nombre y los datos que le corresponden.
4.- Presiona ordenar y observa que las celdas se ordenen de manera alfabética.


Realizar cálculos.-
Exel ofrece una hoja de calculo donde puedes realizar cualquier tipo de operaciones matemáticas. Para multiplicar sigue los pasos:
1.- Selecciona los datos numéricos.
2.- Selecciona la celda donde se insertara la formula.
3.- Escribe la formula
 = Nombre de celda * Nombre de celda 2 y persona la tecla enter.
4.- Copia las formulas arrastra  con el ratón hasta la celda que contenga el ultimo resultado.

Nota:
 El orden en que se resuelven las operaciones en exel es el siguiente:
potencias-raíces-multiplicaciones-divisiones-sumas-restas.
Ten en cuenta que el uso de los paréntesis altera las prioridades de estas operaciones.